成功案例

宁波博洋家纺实施人力资源软件成功经验

发布于 2012-6-17 23:20:56   阅读次数:


宁波博洋家纺有限公司,成立于1995年,作为中国纺织行业的先驱,是中国著名的家纺产品打造基地,纺织、服装多品牌经营、多元化管理的集团企业。
在国内最早致力于家用纺织品生产与销售,有“中国人的家纺从博洋开始”之称。经过多年的发展,形成了以卧室、客厅、厨房、卫生间和小饰品为主的五大系列的家纺产品包括床罩套件、欧式套件、被子、床垫保健用品、儿童用品等三千余个品种。

96年起,企业凭借多年从事家用纺织品出口的优势,在国内率先提出“家纺”概念,全面进入国内家纺品牌市场。一方面,集中优势扩大国内家纺市场,有目的地兼并多家企业,以迅速扩大生产规模,引进各类设计人才以提高产品市场竞争力,另一方面,成功实施加盟商策略,以迅速拓展家纺产品在国内市场的覆盖面。2000年形成中国纺织的“中国家纺年”,为中国纺织以后20年的发展开辟了一条新兴的产业道路。

秉承提高生活质量,提升生活品位的企业使命,企业不仅在经营结构、人员结构、产品结构等方面做了大力度、大手笔的投入和调整,而且建立了集信息、管理等于一体的现代销售系统,使公司发展成为从来样加工出口发展到自行设计、生产、销售的生产贸易型企业集团。

以自营店为基础,发展“特许专卖”,市场分区管理是博洋集团发展市场的经营方向,公司对所有销售网点进行统一的信息管理、统一的产品配送、统一的结算方式,目前企业已在全国设立办事处近60个,600多家专卖店,一千多个销售网点。

l 实施HR系统前的情况及问题

面对日益壮大的员工数据,原系统由于架构内部的可扩展性有限,渐渐显现出管理困难。人员的异动与合同的时效性数据不一致的情况时有发生。

由于原先系统内部没有完善的一体化机制,人员考勤信息的核对工作越来越多,而在薪资核算方面又需要大量的校对工作。这些导致本来事忙的人事部工作愈加繁重。

随着宁波博洋集团规模的扩大和人数的攀升,原有的人力资源管理软件已经不能适应集团高速发展的需要,难以正确全面的掌握集团人事信息,更谈不上给决策部门提供及时有效的支持;此外手工管理还使大量的人力陷入繁琐的人事事务性工作,提升人力资源的管理水平迫在眉睫,因而急需建立一个人力资源信息管理平台。

实施HR系统后的效果

像博洋这样的跨区域,跨行业的企业必须是集团化的解决方案,集团总部总体把握集团人力资源情况,监控各分公司人力资源资源相关信息。各分公司管理本公司的人事、招聘、培训、出勤情况、薪酬等信息,并对所有的人力资源信息进行统计分析,得出所需的决策数据。为此合协软件提供了如下的解决平台。

1. 统一数据库可视化设计。设计集团数据库,自由度达80%以上,最大程度实现动态管理目的

2.分级查询。有了业务表及业务项目自定义和分级授权,就可以实现集团、二级单位、各部门分级查询,保证查询条件与查询内容与权限绑定

3. 报表方案。通过报表设计与授权,实现各归口岗位报表标准化及个性化。集团统一要求的报表,设计并授权各归口岗位或部门(但归口单位或下级不能修改),如果是归口单位的报表,可以自己设定,满足个性化要求。

4.员工自助平台。通过授权,实现员工与企业间的信息互动,实现全员管理,提高员工满意度与归属感

5.各单位分级领导查询。通过授权,提供各级领导对企业间的信息查询,实现分级决策,提高各级领导支持

6.业务一体化。内部统一的数据库可实现人事、薪资、培训、招聘等等一体化管理;合协软件人力资源和社会保险系统主要通过以下六个方面实现与企业内部其他如FMIS、OA、CRM、 ERP等系统,外部如银行,总公司、地方社保局、政府主管部门等的接口集成。

7.考勤管理系统可以设置各种加班、病事假,迟到早退次数(时间),旷工时间(次数)等考勤项目。对加班排班录入进行进行优化(加班排班一体化录入,如延时加班只需录入加班时长,系统自动根据公司日历自动判断那些加班类别(如:双休加班还是国定假加班)),大大提高录入效率。可以自动统计项目,并根据本公司的考勤规则定义公式,从而得到需要的结果。可以维护每个付薪期间的考勤资料,这些资料可以被工资系统引用并计算相应的工资增减。能对排班,加班,请假等考勤事件进行审批管理。能对考勤,日结果,月结果进行审批管理。

合协软件薪酬体系可以适应大型集团企业的要求,计算在薪酬管理的定义和设置上十分灵活:可以创建多个套种,建立多个成本核算中心,系统能根据各套帐来分配权限,这样就可以做到各套帐之间相互独立,互不影响,多个套之间有能有机的结合(提交到同一个数据库表中不同的数据表中),便于集团总公司薪资数据统计分析。每个套帐可以设多套公式(多套计算方法和工资标准,例如工资发放公式套,月度奖金公式套,季度奖发放公式套等等)。每个公式套可以设置多达1000项的薪酬福利项目,可以进行工资、社会保险、住房公积金、绩效工资、考勤工资等项目工资的计算和汇总。同一人可以到多个套帐里发工资,对于各个成本核算中心,各工资发放额度分属不同的成本核算中心,互不影响,对于个人,可以得到分属各个套的明细情况,也能得到最终的汇总数,十分方便。

 


 


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