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人力资源管理软件干货分享:企业培训考试系统该具备哪些功能?

发布于 2020-2-11 9:48:01   阅读次数:


合协人力资源管理软件小编认为,随着移动互联网的兴起,越来越多企业通过企业培训考试系统进行员工培训。不过,目前市面上的企业培训考试系统五花八门,选择一个靠谱的系统非常重要。那么,企业培训考试系统如何选择好呢?

 

一、企业培训考试系统是做什么的?

 

越来越多企业重视在线培训,在线培训可以解决诸多传统面试培训的痛点,是快速培养人才的重要方式。企业开展在线培训前,首要任务就是选择一个专业的企业培训考试系统,有效提高培训管理工作的效率,让员工获得良好的在线学习体验,进而激发他们的自主学习热情。

 

简而言之, 企业培训考试系统是集在线学习、在线考试及学习信息管理于一体的培训考试平台,可以帮助培训管理员低成本、高效率的完成培训任务。与传统面授企业培训相比,通过企业培训考试系统快速实现在线培训,具有灵活、方便和个性化等优点,彻底解决跨地域、跨时间的痛点。

 

二、企业培训考试系统需要具备哪些功能?

 

1、课程管理功能

 

企业培训管理系统软件支持上传各种格式的电子化课件,而且可以在线制作多种课程,包含录播课程、点播课程、付费课程、图文课程等课程表现形式。

 

2、在线考试功能

 

在线考试功能包含试卷管理和题库管理,可以从题库智能抽题组卷,也可以单独重新上传试卷。

 

3、学员管理功能

 

学员管理功能支持批量录入学生或手动添加,可以对学生进行层级分类型,方便管理学生。

 

4、学习记录

 

在线学习考试系统可以在多个地方查看学习记录,随时关注进度条和自己的学习情况,可以让学员对学习充满动力,同时培训管理员也可以对学生的学习情况进行跟踪分析。

 

5、大数据分析

 

在线培训和传统培训区别最大的地方,可能不是在其表现形式上,而是对于数据的整合和再生。学员在系统里的学习行为和习惯可以帮助培训管理员调整学习课程和优化学习体验,对后期的培训有着极为重要的帮助。

 

三、企业培训考试系统如何选择

 

1、移动性强

 

随着移动信息化的不断发展,一个软件是否具有移动性,这个很关键。一个企业里由于员工工作时间有时候不一致,所以想要凑齐一起开会,有点难。因此,选型时需要能支持移动化培训的平台,就可以将线下的培训搬到线上来,参与培训。除此,员工还可以通过在手机等移动设备,随时随地,不受时间和地域的限制,而进行培训学习,从而,解决了培训成本高及培训组织难等问题。

 

2、能进行有针对性进行培训

 

由于企业里的每个部门需要掌握的培训知识都是有差异的,因此需要选择注意选型中能支持分类进行培训,这样能让学习更有针对性,并让学习者有更好的学习体验。因此,需要可支持系统学员自学或必修课强制推送,课程学习进度自动跟踪,并可一键提醒员工未完成课程,并支持多种课程格式,满足多元化需求。

 

3、自动检验培训成果

 

以往的培训成果大多都是通过纸质文件进行考试,不仅耗费办公成本,对员工来说时间也会受限制。所以,在所型中企业应选择培训可直接考试,检验学习效果,系统自动批阅学员成绩,并可快速生成培训报表,做到高效又便捷。

 

选择企业培训考试系统,需要从企业自身的培训需求、使用培训软件的目的以及员工的岗位特点等出发,进行综合考虑。值得注意的是,从最全面的功能、最前沿的学习内容以及高性能的保障体系入手,并不是每个企业最经济的选择。


本文摘自互联网

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