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人力资源管理软件干货课堂:供应商要涨价,采购要如何从容应对?

发布于 2021-10-15 11:30:48   阅读次数:


最近几天,限电停工潮有如暴风雪一般席卷全国十几个省份,特别是东北的一些地方,一言不合就拉闸,不但工厂生产受到影响,还属实影响居民老百姓的生活。

 

官媒已经澄清了,这波限电主要是受到全国性煤炭紧缺,燃煤成本和基准电价严重倒挂等等因素的影响,简单地说,咱们国内自产的,进口的煤炭量都不够用了,才导致的限电,当然还有一些其他的伴随性因素咱们就不再分析了。

 

面对限电,上游原材料的生产肯定要减量,结果就是物以稀为贵,原料要涨价,而且还会沿着供应链向下游延伸,一大波涨价通知即将来袭。

 

采购应该怎么办?是听之任之,还是采用合理的方式方法来缓解价格上涨影响?答案是不言而喻的,谁家的钱也不是大风吹来的,能控制上游供应商不涨价是最好的,但是具体该怎么做呢?

 

今天由广东合协人力资源管理软件的小编来为大家介绍一些亲测有效的方法,也希望可以帮助采购经理在当前环境下缓解价格上涨的压力。

 

1.保持镇定

首先咱们要做的是保持镇定,不要慌乱。在过去两年里我们和供应商都经历了许多困难和挫折,大家都担心是否会出现一段与疫情和原料短缺有关的涨价。

 

资深的采购专家已经经历了许多经济周期,看过了价格稳定和波动的时期。涨价并不是新鲜事儿,我们只是不知道它们是长期的,还是短期的,直到供应和需求恢复正常后才能看清楚。

 

涨价可能是热搜头条,但我们不要被带了节奏,陷入莫名恐慌的情绪里,也不要让供应商简单地将原料短缺作为涨价的理由。

 

我们要和供应商进行谈判,靠的是久经考验的方法,也就是充足的准备、充分的耐心和正确的策略。

 

2.涨价要有依据

人们很容易“人云亦云”, 但很少有人会思考为什么,包括提涨价也是这样。供应商经常使用的理由是“大家都知道价格在上涨,所以我们要涨价”。

 

确实许多的原材料,包括钢铁、橡胶、木材等等大宗商品价格都在上涨,甚至是人工成本也在上涨,但我们还是要求供应商提供涨价的依据,也就是成本明细。

 

分析成本明细是一件很有意思的事,有些供应商很久以前的报价没有明细。

 

通过做成本分析,采购可以了解其中的构成情况,我们不仅可以看到具体上涨的原料部分,或许还能找到可以降价的机会。

 

另外一些供应商销售人员水平参差不齐,做出的成本分析存在很多疑点,比如涨价没有体现在原料上,而是在人工成本上,甚至高达50%,这就很可疑了,采购当然不会同意这样的涨价申请,即使不能直接拒绝,至少也可以拖一拖吧。说不准挨过了这段时间,原料价格又跌下去了呢!

 

采购要将价值分析与谈判联系起来,特别是在价格波动的时候,有些原料确实是在涨价,但不要接受一刀切式的调价。

 

3.跟踪经济趋势和商品价格

采购应该紧盯经济趋势,多看看境内外权威媒体报告和各类采购指数,从宏观角度对经济走势和价格波动有大致的判断。

 

其次是对自己负责的商品门类要有更深度地了解,包括短期和长期的市场趋势,这样可以避免被别人忽悠。当我们提前预判到价格上涨趋势,可以先囤一批货,来抵消未来涨价的影响。

 

如果什么都不做,等到价格上来以后,用高价去购买原料现货,到那时采购就是砧板上的鱼肉,任人宰割了。

 

4.注意波动性

原料价格是处于波动的,比如前几年猪肉价格涨得很厉害,但现在是“猪周期”的供应过剩阶段,肉价不断下跌。

 

我们现在看到一些供不应求的原料,被标了高价,但这些增长可能不会持续。当劣质的产能被去除,市场需求回归理性,供需关系就会发生变化。

 

采购要识别出波动性商品,并通过协商,使用附加费的方式,把它们从采购成本中分离出来。

 

使用附加费,即使在价格上涨的情况下,我们也能获得更加全面的成本洞察,处置起来更加灵活,可以在价格回落的时候重新审核。

 

5.供应商关系

是时候展示真正的供应商关系了,一些公司把供应商称作“战略合作伙伴”,至少在高层会面的场合上是这样说的,但具体怎么落地就是另一回事了。

 

战略采购需要和供应商培养友好关系,这需要花费很长时间慢慢积累起来,但由于大家是利益相关者Shareholder,极易受到各种利益诱惑和重大危机事件的考验,比如目前的疫情。

 

如果双方关系很铁,或许不会在涨价方面做得太直接,会留有些谈判的余地。如果关系很一般的,那么就没什么好商量的,哪怕是高层出面谈都不好使了。

 

由于双方关系好,采购或许有其他方法可以抵消涨价的请求,比如增加采购量,缩短付款周期,开展VA/VE项目优化成本等等。战略采购从全局出发来看待涨价,强调长期合作关系,说服供应商要关注价值,而不是价格。

 

6.集中时间和资源

面对大范围的涨价潮,战略采购需要认清现实,这波调价大概率是无法避免的,只能接受。

 

但我们还是要认清楚最关键的供应商是哪家,最重要的原料有哪些。我们要集中时间和资源来处理最重要的那部分涨价,对我们采购金额影响最大,销售额影响最高的哪些原料。

 

除此之外,我们不要花费太多精力在那些相对不重要的供应商和原料上面。使用帕拉图分析法,重点处理最重要的80%,其余的20%Let it go

 

每一次当涨价在靠近,我们要分析潜在的影响,明智地选择正确的目标。

 

7.耐心周旋

最后,采购应使出你全部的本领了,运用谈判技巧和流程与供应商进行周旋。

 

谈判是为了帮助公司获得利益最大化,同时确保供应稳定性,该强势的时候要强势,该让步的时候要让步。

 

采购要有大局观,不能仅为了自己KPI,而忽略了公司的利益。如果供应商停止供货,自己也会深受影响,“伤敌一千,自损八百”,这不是大家想看到的局面。资深的采购人士已经经历过许多考验,而职场新人也要在这轮行情中积累经验。

 

挑战总是伴随着机遇,只要采购能够未雨绸缪,悉心准备,在这波涨价潮中也能把影响降到最低,缓解企业的成本压力。


本文摘自互联网

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