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合协人力资源软件简要介绍

发布于 2014-5-23 23:20:37   阅读次数:


 人力资源软件架构图
一、单位机构管理
单位管理主要是针对集团性企业单位、部门的现有机构进行管理。 如机构基本情况、单位的工资总额与预算情况、单位的编制情况、单位历史变动情况、单位的培训计划及汇总情况等。
 
二、员工信息管理
员工信息的录入主要是录入员工的各类信息,如基本情况信息、工作信息、家庭情况信息、学历信息等。对于各类信息,系统允许用户自由定义信息项。如可新增一个员工通讯的数据表,并设置字段名。
员工的信息可以有多种方式录入,通过员工自助员工可查询或维护个人信息;以花名册或登记表的方式导出各种格式的人员信息数据。
 
三、劳动合同
系统提供劳动合同模板准备、劳动合同签订通知以及劳动合同签订等功能。此外,系统还提供签订各种协议的功能,如岗位协议、保密协议、培训协议等。
预警设置:设置合同到期提前通知、试用期提前通知、职工生日提前通知、禧庆日提前通知。提供对预警日期的取消、增加、编辑、删除的功能
 
四、统计报表管理
合协的报表风格以Excel为主,这样用户可以在第一时间内适应这套软件,软件功能强大,设置灵活,只要数据库有的数据,都可实现多种方式统计。
系统除了预置许多不同行业的的报表外,用户也可以按照自已的要求设置统计报表。
 
五、考勤休假管理
企业可根据自身的制度设置:班次、班组、考勤规划、公休节假日,异动审批流程。 通过员工自助平台实现员工在线请假、加班处理、年休假管理  出差管理、员工停薪留职、请长假、外出学习等处理,按照事先定好的流程实现在线自动处理,每月按原始考勤数据自动生成月末考勤汇总表,并可实现考勤工资的计算。
 
六、职务职能管理
合协EHR岗位说明书不是一个简单的文本文件,系统通过结构化的数据将人力资源管理整个体系进行了关联。
内容包括职务要求、任职技能要求、职能权责、考核要素、升迁办法(职业规划)、设备备配等信息, 可针对职务管理信息设置任意的数据表与数据字段,现代人力资源管理的3P理论,职务管理是基础,企业后期的招聘、培训、职业规划、考核、资产管理等模块都要从此模块关联。从而真正改变因岗设人,因岗管人的局面。
 
七、招聘甄选管理
企业不再是随意的招人,我们的流程化管理可以从部门及时了解用人单位的需求信息与人员编制、长期休假员工等完成职务空缺分析网上招聘实现人才库的管理,不再是以往成堆的电子邮件,人工去过滤,具体体现在:首先:用了合协招聘管理系统,用户可以快速将职位需求发布到各个人才网上,节省大量的时间,或者发布在企业门户网站上,让应聘者按企业的要求填写个性化的简历,其次所有简历可以通电子邮件接受到EHR系统的人才库,并进行解析,解析成可以根据逻辑条件过滤的数据,大节省招聘专员筛选简历的时间,并提高准确度;再次面试过程流程化,并支持在线考试,人才测评。
 
八、绩效管理系统
360度考核: 可设置不同的考核标准,设置不同部门不同类别人员的多种考核标准(建立考核体系),评价者根据人力资源部定义好的考核对象、标准、权重,通过员工自助系统录入被评者各项考核分值或等级。系统自动按权重进行加权计算,最终得出每个员工的考核总分,并可公布在网上供员工查询,包括后期的员工考核面谈、生涯规划、考核反馈等提供信息。
目标管理 员工或团队可根据工作职务或工作任务设置工作计划及各阶段的工作计划说明,员工或团队可以根据各个阶段完成情况提出计划修改意见或对各个阶段的小结,记录考评各阶段的周期、成本费用等。KPI(关键业绩指标) 企业可以从业务软件、ERP软件、DRP软件、办公自动化等众多业务系统当中成生可考核到企业岗位或员工的业绩数据,通过不同业绩指标的分析计算可生成KPI指标数值,通过KPI结算数值与薪资管理等挂钩,设置计算公式。
 
九、薪酬保险管理
最能体现合协EHR平台化强大的优势。能解决:一个集团企业存在多薪酬体系;不同类别的员工工资项目不同;项目计算公式不同。
如使用EXCEL一样方式的设置不同的工资花名册、统计报表;集团企业在不同的地区保险、所得税政策不同。
员工自助服务让每个员工可以在第一时间了解到本人的工资保险及其他人事信息。
外部数据接口可实现考勤管理、绩效考核等业务模块或外部的财务、ERP系统与薪资系统的计算关系。实现多系统间的数据计算。
 
十、教育培训管理
通过培训需求调查可以从各部门了解到岗位急需的知识与技能,从而更合理分配所能掌握的资源。如配合的网上学习系统可将企业的培训成本与培训效率得到最大的提升。
培训的效果评估将以需求作为衡量的标准,从培训资源的分配、培训过程的控制、培训参与者的工作业绩等方面作出综合评价,从而指导并控制着培训开发的下一个循环。
 
十一、劳保用品(人员设备管理)
是指员工从公司领用或借用设备的登记与管理。一方面提供新入职员工的办公设备的领用,日常员工领用设备登记或图书馆书籍资料的借阅登记。另一方面提供员工离职过程中的设备、财务移交提供查询。
 
十二、时间管理
在日常的管理当中许多工作是没有很好的计划,部门经理不明白下属员工的时间安排计划,任务期间内的工作已做了多少。 在员工自动模块上加入一个时间管理,以天为单位,小时为工作段,规划每个员工的工作日程。部门经理上班后可查看到本部门员工的工作安排与完成情况。并且可以在线沟通了解未完成情况并直接将工作任务下达给员工。此模块也可做为绩效管理的一个方案。 此模块实施难点在于技术本身,关键还是企业文化问题。海尔的日清日高就是这种文化。简单,高效,但许多企业难是长期执行贯彻。
 
十三、员工关系
1、职业生涯规划 
来要从事某个岗位(职位)应俱备哪些技能或知识并如果获取,这些对新员工来说可能是一个模糊的概念。人力资源部与上级领导在这  方面应是专家,可以以前辈或专家的身份与员工沟通,按员工的兴趣、性格、知识结构来帮助指导每个员工将来长远规划。员工职业生涯规划在许多企业,让员工在线填写本人近期及长远的职业规划。人力资源部或领导按每个员工的规划与在工作中的实际表现、  性格等因素进行面谈或在线沟通。从而做相关信息的记录,最后由人力资源专家分析出报告。
2、员工满意度调查
 在成长性的企业中,人事管理变革为人力资源管理是从员工满意度调查开始的,员工满意度的调查题库没有行业的特征,但与企业的实际业务有必然的联系,合协EHR提供了这些调查题库的导入窗口,自动配置分数,定义统计方式后,即可开展员工满意度调查,调查完成后的数据将直接统计成人力资源者进行满意度分析所必须的报表。 
3、企业内部论坛
企业文化的延生,企业可以针对内部管理的需要或员工的爱好,建立一个民主反应员工心声的文化乐园。

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