解决方案

合协人力资源软件考勤管理方案

发布于 2011-10-27 21:26:53   阅读次数:


合协考勤适合于企业日常排班管理复杂,异动处理审批流程企业.

一、企业考勤的现状与难点:

1、企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。

2、各部门随实际业务需要经常需要内部调班,总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理。

3、日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入;

4、考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大。

5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。

 

在制造业最大问题是:生产作业任务不固定,排班作业需要随时调整。

二:解决方案思路:

1、权限下放:公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门来执行。

2、审批流程化:日常的考勤请假单通过工作流系统,每天可将当天的请假情况进行汇总与考勤原始记录进行对比分析汇总出考勤异常报表。A、提高流程的审批时效; B、减少总考勤每天大量单据的录入;

3、信息发布: 将每天的日处理结果发布在公司内部网站上,让员工自助查询,如出现异常的员工当天没有处理的,可直接记录旷工记录,从而保证考勤的及时准确性。

 

三、软件系统业务功能介绍:

考勤方案处理中主要包括基础数据设置和考勤业务处理。具体功能如下:

 

一 基础数据设置

1. 对员工分配考勤卡 \ 撤消考勤卡 \ 卡号变更;

2. 设置考勤机 : 新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。可按考勤机文本格式设置考勤卡号、

刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度;

3. 设置班次,对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置。可新增修改删除班次;

4. 倒班设置,对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经过若干日期后又回到初始对应设置的班次上班。周期倒班不仅可以设置倒转一轮班的时期,而且可以设置是否对公休及节假日休息进行设置,而运转倒班主要是对那种四班三运转等进行设置;

5. 节假日、公休日设置,对节假日及休日进行设置,而且还可对倒休进行设置;

6. 假类设置,对请假类或休假类的具体类别进行设置。在这里可添加及删除的假类。对其设置说明、统计单位、转换数值及转换单位;

设置统计项目,对一些统计项目进行设置。目前只能对员工月考勤表中项目进行设置;

 

二 考勤业务处理 ( 通过在线流程化处理)

企业考勤的解决思路:

请假处理: 分病假、事假等假别,不同的假别设定不同的人员审批权限,汇总完成后按不同假别自动计算考勤扣款。

年休假: 按员工在公司的服务年限计算年休标准;软件支持提前返回自动计算加班费。

出差处理 :可制定出差计划,提供时间管理;提供出差申请及审批管理,并对出差情况进行记录

外勤处理 :员工外出勤务,未能打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批

补卡处理 :员工由于特殊原因未打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批

调班处理 :由于班别调整的,支持数据的批理处理,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批

加班处理 :记录员工加班加点情况,并可将加点时间折算成工作日;提供加班后的补休管理;

加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理统使用。

 

三 考勤记录统计

系统可以从考勤机导入数据,也可以手工录入、调整考勤异常;具体功能如下:

1. 接收刷卡纪录,按一定格式接收考勤的文本数据,数据格式可在系统中预先设置;

2. 刷卡记录处理,对当天或某天的刷卡记录按所分配班别进行处理;

3. 异常数据处理,对某些刷卡中出现的异常情况(如外勤、请假及补刷卡等)进行处理;

察看修改日志,可对符合条件中的所有补刷卡的记录进行查看;

 

四 查询统计

可对员工、部门的请假记录进行查询统计; 统计结果可自动与人力资源系统的工资管理模块接口,生成考勤工资。

可提供特定时间内个人、部门、公司的考勤数据统计图表,如汇总休假明细及假期结存报表,并按不同指标进行分析比较;

具体功能如下:

1. 对考勤及休假中的一些业务进行统计及查看;

2. 可查看符合条件时所有考勤及休假的业务中人员的情况;

3. 可统计具体月份考勤的情况;

 


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