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人力资源管理软件职场干货课堂:让管理变得更有温度!

发布于 2022-5-19 9:32:26   阅读次数:


很长一段时间以来,广东合协人力资源管理软件的小编经常和组织里的决策者、管理者讨论到底是要保持管理的刚性,还是保持管理的灵活性。一开始,小编很坚定地坚持要保持管理的刚性,而渐渐地小编也发现, 一是,过于刚性的管理实际很难真正落地,刚推进时,如果高层狠抓,往往有一定效果,而一旦高层的注意力转移,很快刚性的制度就会形同虚设;二是管理者可能会被理解为“制度机器”,完全不能或者没有变通的操作,整个管理过程也会显得特别没有温度。

 

小编在很多组织里也听到高层领导讲组织内部人情味太浓,在管理中太过灵活,比如在绩效考核中,经常“放水”,所以他们很希望公司建立一套刚性的管理制度,在小编看来,如果切实如他们所愿,很可能是从一个极端走到另一个极端,很可能带来更多的不适。在小编看来,更有效地管理应该是在“刚性”与“温度”之间找到一个平衡点,小编认为可以从三个方面着手。

 

第一,制度设计上应保持“温度”。举个简单例子,如果企业要求员工整个月都不能迟到,这样的制度要切实执行到位往往有难度,但是如果是一个月允许有3次以内迟到,那显然就能够更好地执行。回到前面的事例,医院方面在设计制度时,如果能够强调“特殊情况时,应特殊处理”,并对“特殊情况”列一个大概范围的指引,如临产期的孕妇要先安排接待,再如生命垂危的患者应优先处理等,当然,这样的制度的设计一定要有广泛的讨论、共识,而且要建立在充分的经验基础之上,不然也可能成为“寻租”之地。

 

第二,管理机制上要给予具体执行的人员安全感。很多人在具体执行过程中之所以无论面对什么情况都不愿意“变通”,一个很大的原因是一旦变通后出现了不好的结果,往往自己就是第一责任人,轻则掉工作,重则被社会所唾弃。而如果变通后产生了正面的结果,一是可能根本没有人知道,无论是前面提到的发生在上海、西安还是深圳的事例,如果没有“意外”,根本不会引起关注;二是很可能这一切都是上级的功劳、组织的担当。所以,管理机制应该能够允许员工在执行制度时保持灵活性,允许他们根据情况做出紧急决定,如果做出了符合情理的行为,万一出了状况也可以不担责,或者是更上一级别的管理者应该有更大的担当精神。

 

第三,共识工作执行过程中的价值观和思考原点。小编在很多场合讲,工作最大的激励来自员工对工作价值的认知,对自身使命感的了解,所以在组织内部应塑造并共识共同的价值观和思考原点,以医生相关事件为例,如果医生在面临病危的哮喘老人、临产的孕妇时,能够真正认为自己工作的价值和意义就是“救死扶伤”,那么他们自然能够分出轻重缓急,也不会去思考这符不符合医院救护车不能更改救治对象、没有48小时阴性就不能接待的硬性规定,这里的关键是在组织内部形成共同的价值观。

 

此外,制度具体制度执行过程中,执行人员也应该有基本的判断和同理心,而不是僵化地、冷漠地,只求自保,即要有担当精神。实际上,在小编看来,担当精神,是我们当前组织内部非常稀缺的精神,面临风险和未知,大家都不愿意积极决策,所以我们看到的现象是,民营企业最终都是老板一个人在决策,而国企是“集体决策”。


本文摘自互联网

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