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人力资源管理软件职场干货：员工入职管理的变化趋势

发布于 2023-3-29 9:56:11 阅读次数：

从独立事件到持续性项目的管理

在员工入职管理方面的第一个发展趋势就是今天越来越多的雇主将员工入职作为一个持续的项目而非独立的事件进行管理。这个过程从招聘阶段开始，至少持续到入职后的三到六个月甚至一年的时间才告一段落。越来越多的雇主还会为每个新员工分配一位工作上的“伙伴”，让新员工在该伙伴的帮助下更好的熟悉和拓展组织内部的人脉关系；此外，还有越来越多的企业通过内部和外部的社交媒体平台增加员工的融入感，或通过员工社交活动来增进新老员工之间的了解和互动。

涉及的情境更加多元化

员工对于雇主的第一印象很重要。在先前的趋势中，我们看到，当今入职过程开始的时间提前了许多，已经提早到了招聘阶段。企业给新员工留下的第一印象会更加长远地影响员工对企业的看法。

工作情境主要涉及实际的工作期望和可交付成果是什么？如何定义工作的成功？要充分了解这些，新员工需要积极地与同事合作，并与直线经理和公司的资深领导保持积极的互动。在获得“杰出雇主”认证的组织中，有90%的雇主会提供针对具体工作的入门培训。

业务情境涉及组织的使命、愿景、战略、品牌与定位，以及可能面临的挑战。每一位新雇员都要学习和吸收这些信息，而不仅仅是共享或接触。有

文化情境主要涵盖公司的价值观描述，如何在生产和运营中体现这些价值，以及这些价值如何为公司和更广泛的受众带来的深刻影响，直至最终如何实现这些价值。随着这部分便有了重要性和意义。

最常用的实践包括：与经理讨论工作角色、任务和期望；针对特定角色制定入门培训方案；为新员工安排一名导师；游览公司；会见执行领导层；社交网络活动；团队午餐/晚餐；入职一年后的跟进。

决策管理层的参与更加积极

越来越多的雇主会将员工的入职管理过程嵌入到公司的整个日常运营当中，形成一个更加完整、跨时更长的入职流程，因此参与公司运营的更多职能和更多层面的成员也被涉及到了项目当中。同时也需要来自公司决策管理层和直线管理层的更多投入和支持，通过混合式、跨办公室、跨职能的管理方式共同来提升员工的入职体验。

最常用的实践包括：员工在入职后的六个月内会见一名高管；业务负责人对入职过程负责；

执行管理层积极推进入职的重要性；向新员工提供入职门户；部署一个管理入职任务与活动的系统；新员工在就职前通过在线/虚拟入职平台获取入职信息

入职手段更加数字化

在员工入职管理项目中，技术的应用在整个项目的统筹、管理和有效的跟踪方面发挥着不可或缺的作用。通过“新入职者管理门户”可以有效的管理所有的新员工入职文书工作，有些系统甚至能够支持数字签名。这不仅为人力资源部门节省了大量的手动工作，还避免很多潜在的人为风险。另外，通过技术可以收集更多数据，便于更轻松地编制相关的数据报告，且通过分析数据获得有价值的改善建议。在线系统的一个主要好处就是能够跟踪所有所有新员工入职进展和分配的任务，了解它们的完成状态。