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人力资源管理软件职场干货:员工责任心管理,学四大落地方法

发布于 2023-7-31 11:09:55   阅读次数:


责任心是指个人对自己和他人、对家庭和集体、对国家和社会所负责任的认识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。它是一个人应该具备的基本素养,是健全人格的基础,是家庭和睦,社会安定的保障。

一个优秀的员工,必须是具有责任心的员工,他能够认识到自己的工作在企业中的重要性,把实现企业的目标当成是自己的目标。

不论你是一名流水线的普通工人,一名普通的办事员,还是大权在握的领导者,都应有责任心。一个有责任心的人,一定会认真思考,勤奋地工作,细致踏实,一步一个脚印地走下去;一个有责任心的人,做每一件事情都会坚持到底,按时保质保量的完成任务,圆满解决问题;一个有责任心的人,一定能主动处理好分内与分外的相关工作,有人监督和无人监督,都能主动承担责任而不推卸责任;一个有责任心的人,一定会从企业大局出发,以本职工作为重。

有消息记载,青岛原德国租借区的下水道在高效率地使用了百余年后,一些零件需要更换,但当年的公司早已不复存在。城建公司的员工四处寻觅配件公司,后来一家德国的相关企业给他们发来了一封电子邮件,说根据德国企业的施工标准,在老人零件周边3米范围内,应该可以找到存放设备的小仓库。城建公司根据这个提示,在下水道里找到了小仓库,里面全是用油布包好的备用件,依旧光亮如新。

每一类个体责任中都包含两个部分的内容:

其一、被动责任(无论你愿意不愿意,都必须承担)

其二、主动责任(这一部分也可以叫做义务,没有强制,只会受到自我道德的谴责)

员工的责任心,是做人的最基本准则之一,是一个人政治觉悟、主人翁意识的的判断标准之一,是一个人价值观的直接反应,是一个人能否做好工作的前提,也是一个人能力发展的催化剂。一个有责任心的人,对自己认准的事情,只会有一个信念,那就是义无反顾地去拼搏,不达目的绝不罢休。

员工责任心不高的三个原因:

首先是管理者不知道该如何体现和增强员工的责任心。这属于经验少,智慧不够,思维能力不足的表现。

其次是企业的管理者思想懈怠或疏于管理监督,员工自然跟着懈怠。领导懈怠一,员工能松懈十。

再次是源于人的懒惰天性。企业原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈。体现在日常的工作中就是执行力下降,很多问题就是由此而生。

责任存在稀释和跳动特征,趋利避害是主因

人越多是否意味着责任越大?好像理应这样。但是在“中国式过马路”(即:凑够一群人穿过路口)的行为中,却并不是这样,过马路的人觉得人越多,个人分摊的责任就越小,所受到的规则约束力和道德承压就越小,于是就会心安理得的闯红灯。可见,责任是固定不变的,人越多越能够稀释它,有人把这种行为定义为“责任稀释定律”,跟法不责众的说法十分类似。面对责任,人的第一反应是逃避,而不是迎接,所以很容易把责任推给他人,这就是责任跳动定律,一不小心就会甩锅、背锅。下面是工作中一个最常见的例子,你可以想象一下这种情景:

当你推开办公室的门,有员工立刻迎面上来问你:“经理,您昨天布置我做的事,现在出了

点问题,你看这个事情怎么解决?”在这种情况下,你会如何回答?

有人把责任跳动定律比喻成一只跳来跳去的猴子,很明显,在上述情景中,你的下属把责任这只猴子送给了你,如果你不懂得如何回复,那么以后你身上的猴子就会越来越多,迟早得累趴下。说到底,人性是规避风险、趋利避害的,大多数人都是不愿意承担责任的,从生物遗传的角度,为了群体生存下去,也可以说这是“自私的基因”。

个人一旦成为群体的一员,他所作所为就不会再承担责任。单独一个人必须要为他的行为承担责任——法律上或者道德上。但是,群体则不然,群体不需要承担任何责任。——《乌合之众》

如何锁定责任并让员工主动承担。要解决责任稀释和跳动问题,就必须理解人性趋利避害的特点,让员工主动承担责任,那么以下这几个方法都被证明是非常有效的。

方法一、明确责任分担的角色。

岗位职责针对的是岗位,其规定的职责往往是固定不变的。但在实际当中,大多数工作都要走流程,需要彼此协作,那么在流程的不同节点上,不同的人要承担不同的责任,远非一个岗位职责就能覆盖,因为其在不同的事情当中扮演的角色不同。

举个例子:一个领导交代他的秘书起草一份文件,然后会同相关部门领导讨论修改,最后提交审批执行。在这个例子当中,领导是决策者和规划者,秘书是主办者,而相关部门领导是协助者。在另外的事情当中,每个人的角色可能又会反转,不会固定不变。这个方法所体现的责任详见如下模型。

方法二、明确划分责任,给与相应奖惩。

在管理上,岗位职责往往是前置的,也就是你做事之前就应该有了职责描述,但是要让岗位职责有效力,就必须执行到位。尤其当出现差错时,必须在事后进行责任划分,形成威慑或惩戒作用,绝对不能马虎和“算了”。这有点像交警划分交通责任事故:谁承担主要责任,谁承担次要责任,各占比例是多少。要明白责任的从属关系,就像抓中国式过马路,可以“擒贼擒王”,谁先带头闯红灯就抓谁,不怕人多,就怕没典型。

责任划分的背后,就是一个人要为自己犯的错误所要付出的代价和成本,代价和成本越高,就越能约束一个人的行为。

备注:直接责任是指任何有行为能力的人均应直接承担自己的行为后果;间接责任是指依法对与其有特定联系的他人之行为应当承担的责任。

方法三:利用承诺一致原理,做好责任承诺。

人对自己所公开承诺的事情往往会努力办到,当员工承诺办成一件事情之后,他的后续行为就会很自觉的按标准要求积极去办,这就是承诺一致原理。

如完成公司目标的落地,可以让员工作出完成目标的承诺,如果是书面的就显得更加正式一些,也能够引起员工重视,帮助大家建立起目标责任意识和自我管理的习惯。

还有就是一定要公开承诺,比如举行个人目标责任承诺会议,由承诺人在会议上大声喊出自己的目标,从上到下,从总经理到每个员工都做出表率……这种承诺仪式不是简单的打鸡血,而是在建立一种集体行为模式——能够自我承诺、相互承诺、公开承诺,对所有参与者都能起到相互鞭策和监督作用。

方法四、建立“连带“”或“互助”机制,扩大职务责任的外延。

每个岗位上的人,除了承担岗位职责,还要承担“公共职责”,就像每个公民一样,需要承担公民义务。作为企业的一份子,除了要承担岗位职责,也要承担一部分企业职责——因为二者利益是一致的,也是一体的。

在管理上,除了领导督促以外,也要建立团队荣誉感,团队某个成员犯错,与团队另外的人也息息有关。所以作为团队成员,一个人必须起到两个作用:第一、除了完成自己的工作,也要盯着队友的进度;第二、帮助队友完成任务,并尽可能少的犯错。

这样就能建立责任联动监督机制,一旦团队发现问题,就会有人主动补锅——善于补锅的人,要及时给与提拔和重用。



本文摘自互联网

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