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人力资源管理软件职场干货:员工录用环节技巧​(1/3)(33)

发布于 2023-12-20 10:16:17   阅读次数:


第十四节 员工录用环节实操技巧

当应聘者经过了各种筛选关后,最后一个步骤就是录用与就职。这项工作是能否唤起新员工工作热情的关键。有不少企业由于不重视录用与就职工作,新员工在录用后对企业和本职工作连起码的认识都没有就直接走上了工作岗位,这不仅会给员工今后的工作造成一定的困难,而且会使员工产生一种人生地不熟的感觉,难以唤起新员工的工作热情,这对企业是不利的。为此,企业应认真做好这项工作。
一、录用程序及规范操作
1.确定并公布录用名单
(1)确定录用名单。此阶段的任务是把多种考核和测验结果组合起来,进行综合评价,从中择优确定录用名单。组合方法很多,从效果上看,以多重淘汰法为好。此法是将多种考核与测验项目依次实施,每次淘汰若干名低分者。对全部考核项目全部通过者,再按最后面试或测验的实得分数,排出名次,择优确定录用名单。这一环节最为重要,应避免主观武断和不正之风的干扰
(2)公布录取名单。录取名单确定后,张榜公布,公开录用。
2.办理录用手续
企业招用员工,应向当地劳动人事行政主管部门办理录用手续,证明录用员工具有合法性,受到国家有关部门的承认,并且使招聘工作接受劳动人力资源管理部门的业务监督。企业办理招聘录用手续应向劳动行政主管部门报送员工登记表。填写内容包括员工姓名、年龄、性别、种族、籍贯、文化程度、政治面目、个人简历、考核的结果、企业同意录用的意见等。报经劳动行政主管部门审查同意,在登记表上加盖同意录用的印章,录用手续即办理完毕。
3.通知应聘者
通知方式。通知应聘者是录用工作的一个重要部分。通知无非有两种:一种是录用通知;另一种是辞谢通知。当然,写作录用通知更容易,因为无论如何措辞,这封信都是人们乐意读到的。而写作辞谢信比较难,因为无论如何措辞,读信人都很难高兴起来。
在通知被录用者方面,最重要的原则是及时。有许多机会都是由于在决定录用后没有及时通知应聘者而失去了。因此录用决策一旦做出,就应该马上通知被录用者。要注意录用通知哪怕晚发一天都有可能损失企业重要的人力资源。
在到岗通知(入职通知)中,应该讲清楚什么时候开始报到,在什么地点报到,应该附录如何抵达报到地点的详细说明和其他应该说明的信息。当然还不要忘记欢迎新雇员加入企业。
在通知中,让被录用的人知道他们的到来对于企业提高生产率有很重要的意义。这对于被录用者是一个很好的吸引手段。对于被录用的人,应该用相同的方法通知他们被录用了。不要有的人用电话通知,有的人用信函通知。公开和一致地对待所有的应聘者,能够给人留下好的印象。

本文摘自互联网

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